ACCESS

• | Print |

Public visé :    A toutes personnes utilisant une base de données et capable de développer des applications en mode de programmation
 
Durée :     Selon niveau
 
Objectifs :     Maîtrise du concept d’une base de données, de ses commandes et fonctions
 Etre capable de : - Créer et de gérer une base de données (tables, liaisons de tables, requêtes, fiches et états)
 - Acquérir les fondamentaux de la programmation VBA
 - Exploiter toutes ses possibilités pour mettre en place des applications et les optimiser
 
Pré-requis :    Notions de programmation, bureautique
 
Contenu :    

Présentation Générale

Apprentissage du vocabulaire
 - Création de formulaires
 - Etat
 - Requête
 - Macro
 - Doublon

Création d’une table
 - Notion de clé primaire

Les Formulaires
 - Création de formulaires
 - Modification de formulaires et de tables
 - Utilisation des filtres

Les Etats
 - Création d’Etat en listing
 - Entête ou pied de groupe
 - Insertion d’image
 - Exercices en autonomie

Conception d’une base de données
 - Détermination des objectifs
 - Liaison des tables
 - Utilisation et modification de la base

Les macros
 - Création d’une macro
 - Les zones de listes déroulantes
 - Les filtres
 - Utilisation de macros dans les formulaires
 - Impression des Etats
 - Transfert de données
 - Création d’application avec les macros

Introduction à la programmation Access Basic
 - Modules, procédures et fonctions
 - Structures conditionnelles simples
 - Appel de macros à l'aide de VBA
 - Les manipulations de données

Notion du langage VBA/Access
 - Variables, tests, boucles, tableaux, procédures, fonctions, organisation des modules
 - Affichage des messages
 - Mise au point d'un programme

Les propriétés
 - Création de formulaire de saisie sécurisée
 - Modification des propriétés
 - Modifier les propriétés des objets dans les Etats

Manipuler des jeux de données
 - Modes d'accès aux données
 - Informations sur une base (table, champs...)
 - Manipuler des jeux d'enregistrements
 - Tri, filtre, critères de sélection, requête SQL

Echange de données
 - Récupérer des données d'autres ordinateurs
 - Automatiser les échanges
 - Actualiser automatiquement le chemin des tables liées

Gérer des transactions et travailler en réseau
 - Création, validation et annulation d'une transaction
 - Verrouillage des données et gestion d'erreurs

Optimisation d'une application
 - Les index
 - Fonctions de recherche rapide

EXCEL-WORD-POWERPOINT-Intra-Inter Initiation, Perfectionnement MAC/PC

• | Print |

Public visé : Tout Public

Durée :

Objectifs :

Pré-requis :

Contenu : Programme suivant la demande. Pack Office MAC/PC
Environnement Windows XP, Vista,Mac OSX

Excel-Word-PowerPoint en intra ou en inter nous pouvons organiser des sessions dans nos locaux à Montreuil(93),si les participants sont munis d’un PC portable avec le logiciel adapté.

DEVIS SUR DEMANDE
DATES: à la période de votre choix même pour un seul participant

Lieu de la formation: Montreuil(93) ou Vincennes (94)
ou dans vos locaux (Paris et limitrophe).

Province, frais de déplacement en sus.

ACCESS Initiation-Perfectionnement Inter ou Intra

• | Print |

Public visé : Tout Public

Durée :

Objectifs :

Pré-requis :

Contenu : En intra ou en inter nous pouvons organiser des sessions dans nos locaux à Montreuil(93),si les participants sont munis d’un PC portable avec le logiciel adapté.

DEVIS SUR DEMANDE
DATES: à la période de votre choix même pour un seul participant

Lieu de la formation: Montreuil(93) ou Vincennes (94)
ou dans vos locaux (Paris et limitrophe).

Province, frais de déplacement en sus.

EXCEL

• | Print |

Public visé : Tout public

Durée : Selon niveau

Objectifs : Maitriser Excel, créer des formulaires, se familiariser avec l'environnement Microsoft Office

Pré-requis : Bonnes connaissances générales de Windows

Contenu :

Se repérer dans Excel

- Les classeurs, feuilles de calculs et cellules
- Utiliser les barres d'outils, l'aide
- Concevoir des tableaux
- Analyser les concepts de base d'un tableur
- Mettre en place des formules et les automatiser
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification
- Distinguer les modes d'adressages : absolu, relatif, nominatif

Exercices d'application

- Calculs statistiques, budgets, tableaux de bord, prêt bancaire, résultats commerciaux , gestion de stocks, analyse des ventes

Présenter les tableaux et les imprimer

- Formater les cellules, les lignes, les colonnes : présenter les chiffres, le texte , les titres, formats conditionnels
- Valider la saisie d'un champ
- Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs
- Effectuer la mise en page
- Définir une zone d'impression
- Imprimer tout ou partie avec titre et pagination

Gérer ses classeurs

- Enregistrer et ouvrir un fichier
- Organiser ses tableaux dans des classeurs
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur
- Transférer une feuille d'un classeur dans un autre classeur
- Enregistrer des modèles

Fonctions avancées

- Automatiser les calculs en utilisant les fonctions d'Excel
- Calculer des pourcentages, établir des ratios
- Effectuer des statistiques : SOMME(), MOYENNE ()
- Appliquer des conditions : SI()
- Utiliser les fonctions date : MAINTENANT(), AUJOURDHUI() - Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction Somme ()
- Lier des feuilles de calcul pour intégrer les résultats

Ouverture vers l'extérieur

- Transférer des données vers un autre tableau
- Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison
- Communiquer avec d'autres logiciels
- Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint

Graphiques

- Visualiser les données à l'aide de graphiques
- Générer des graphiques à partir du tableau
- Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs
- Personnaliser les graphiques : motifs, flèches
- Ajouter ou supprimer une série

Base de données

- Créer des tableaux de synthèse
- Exploiter la base de données
- Trier un tableau
- Interroger une base de données (ou liste), extraire des enregistrements : filtres automatiques
- Calculer des sous-totaux
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour analyser les résultats

- Écrire des formules complexes
- Pratiquer l'adressage semi-absolu
- Appliquer des conditions complexes, imbriquées...
- Exploiter les fonctions complexes d'Excel
- Maîtriser la base de données pour la programmer
- Filtres automatiques et élaborés ; interroger et extraire sur critères multiples
- Extraction sans doublons

Les Macros

- Macros d'extraction
- Écrire des macros-commandes simples
- Utiliser l'enregistreur de macros
- Notion de procédure
- Affecter une macro à un bouton, à un objet
- Affecter une macro à une barre d'outils
- Personnaliser les info-bulles
- Exemples de macros-commandes usuelles : impression, tri...
- Générer un graphique par macro
- Enregistrer une macro dans le dictionnaire des macros personnelles : Perso.xls
Fonctions
- Définir des fonctions nouvelles selon ses propres besoins
- Fonctions accessibles des feuilles de calcul (macros complémentaires)
- Bibliothèques de fonctions et procédures accessibles de tous les modules (Outils Références)

Programmer avec Excel

- Notion d'objet ; les collections d'objets
- Identifier les méthodes et propriétés
- Mettre au point un programme en pas à pas
- Utiliser des variables et les déclarer
- Gérer le pointeur de cellule : position, déplacement, sélection d'un champ
- Définir des zones de sélection dynamiques
- Transférer d'une cellule dans une autre
- Transférer les données d'une feuille dans une autre par macro
- Écrire des formules dans la feuille de calcul par macro
- Mettre en place des macros interactives
- Appliquer des tests : If... Then... Else, Select Case
- Appeler des procédures emboîtées
- Traiter les erreurs : on error
- Déboguer un programme, ajouter des espions
- Figer l'écran
- Créer des boucles : Do While, For, For Each

Exemples de programmes

- Parcourir les fichiers d'un répertoire
- Gérer les onglets
- Gérer les listes avec des macros ; filtres et extractions
- Déclencher automatiquement des procédures : à l'ouverture d'un classeur (Workbook open), à sa fermeture (Workbook Beforeclose), à une heure déterminée, suivant l'utilisation d'une touche...
- Masquer un module et protéger le classeur
- Créer ses propres menus
- Supprimer une commande ou un menu de la barre des menus standard
- Créer des formulaires de saisie
- Insérer des listes déroulantes dans une feuille de calcul
- Associer des programmes à ces listes
- Créer un formulaire personnalisé contenant des zones de modification, des listes déroulantes, des cases d'option, des cases à cocher...
- Contrôler les données par macro et transférer les informations dans la feuille de calcul