SAGE Paye L100

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Public visé : RH, comptable, Assistant...  

Durée : Selon niveau  

Objectifs : Maîtriser SAGE Paye  

Pré-requis : Connaissance de la paye  

Contenu:

Gestion des fichiers

- Société
- Raison sociale
- Paramètres généraux de paie

Établissements

- Définition de l'exercice de congés, domiciliations bancaires, paramètres organismes sociaux (DAS, DDTE)
- Conventions collectives :
. Gestion de plusieurs conventions au sein d'un établissement

Organisation

- Départements, services, unités et catégories de personnel

Tables

- Contrats de travail, types d'entrée, motifs de départ, motifs d'absences et nationalités
- Salariés :
. Fiche de personnel détaillée état civil, affectation, salaire, congés, banque, données sociales et fiscales, bilan social (médecine du travail, handicapés, accident du travail), données personnelles (langues, permis, diplômes) et 3 pages de zones libres (dates, texte, nombres, montants...
- Archivage des données administratives
- Éditions administratives :
. Attestation ASSEDIC, attestation maladie et maternité, certificat de travail, solde de tout compte

Constantes

- Constantes individuelles et prédéfinies (ancienneté, indice, plafond de Sécurité Sociale, SMIC...
- Constantes de type valeur, test, calcul, tranches et de type message
- Constantes de type cumul ou rubrique permettant de récupérer une valeur, sur 10 années d'archives
- Constantes de type date (pour effectuer divers calculs entre une date d'origine et une date de fin...

Rubriques

- Trois types de rubriques brut, cotisations et non soumises (numérotées librement)
- Rubriques de commentaires
- 16 formules de calcul
- Définition du mois de remise à zéro des rubriques
- Archives de chaque élément de la rubrique sur 10 ans
- Bulletins modèles :
. Par type de paie (mensuel, hebdomadaire, cadre, ouvrier, VRP...), et personnalisables

Plan de paie Sage

- Intégration des évolutions sociales et fiscales
- Mise à jour automatique du paramétrage de paie par chargement d'un fichier, sans modification des paramétrages spécifiques à l'entreprise
- Gestion multisociété
- Gestion des règles de paie communes à toutes les sociétés
- Fichiers communs :
. Plan de paie, bulletins modèles, constantes, rubriques, caisses de cotisation
- Modification du paramétrage de paie de plusieurs sociétés en une seule manipulation
- Traitements lancés pour plusieurs sociétés :
. Calcul ou édition de bulletins, clôture, éditions diverses...
- Traitements périodiques de la paie

Préparation des paies

- Préparation des bulletins par rubrique de paie
- Préparation de tous les éléments de paie avec report automatique des éléments constants
- Saisie des événements variables (heures supplémentaires, heures d'absences, congés)
- Zones libres
- Calcul des paies à l'envers
- Calcul des bulletins à l'écran
- Filtres multicritères sur la population

Bulletins de salaire

- Personnalisation possible de la forme et de la nature des informations figurant sur le bulletin
- Édition sur préimprimés Sage (laser ou confidentiel) et sur papier blanc

Paiement des salariés

- Ordres de paiement, édition de chèques, virements sur disquette et interface avec les logiciels bancaires Sage (ETEBAC)

Acomptes

- 5 types d'acomptes, réguliers ou exceptionnels
. Paiement des acomptes par virement, par chèque ou édition des ordres de paiement
- Contrôle et report automatique des acomptes payés

Enregistrement de la paie

CEGID

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Public visé : Comptable, Gérant, Assistant(e)  

Durée : Selon niveau  

Objectifs : Maîtriser CEGID  

Pré-requis :Connaissances comptables  

Contenu :En cours

SAGE GESTION COMMERCIALE L30 - L100

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Public visé :Commerciaux, Comptables...  

Durée : Selon niveau  

Objectifs : Maîtriser SAGE GC  

Pré-requis : Notions de comptabilité, bureautique  

Contenu:

Gestion des ventes

Gestion complète de la chaîne de facturation

- Devis, commande, Bon de livraison, bon de retour, bon d'avoir financier et facture

Gestion évolutive des documents saisis

- Un simple clic permet la transformation d'un devis en bon de commande qui deviendra Bon de livraison...
- Les masques de saisie de pièces sont personnalisables
- Les informations peuvent être modifiées
- Contrôle de l'encours client en saisie de pièces
- Saisie possible des articles par énuméré de gamme ou par conditionnement
- Sélection des numéros de série ou de lot
- Possibilité d'ajouter un texte complémentaire pour chaque ligne
- En saisie de document, une indisponibilité en stock peut être traitée (sélection d'un article de substitution, génération d'une commande fournisseur, mise en reliquat et livraison partielle)
- Valorisation du document, gestion des acomptes, des échéances et règlements comptant
- Duplication partielle ou totale des factures
- Facturation en devises
- Facturation en cascade avec sélection multicritère
- Mise en page des impressions de documents personnalisables par l'utilisateur
- Transfert direct des écritures de vente en comptabilité
- Gestion des clients

Informations complètes sur le client

- Compte encaisseur, solvabilité, langue de facturation...
- Statistiques avec possibilité d'affichage sous forme de graphique

Gestion de 16 champs libres paramétrables

- Gestion multi échéance, multirèglement et multiRib pour les différentes banques
- Visualisation des conditions tarifaires
- Enregistrement et génération des règlements clients
- Impression des analyses, cadencier, statistiques, palmarès et mouvements clients
- Contrôle automatique et paramétrable de l'encours client
- Gestion des articles

Gestion des familles d'articles avec remises associées par client, fournisseur et catégorie tarifaire

- Multiples conditionnements
- Vente à la découpe, facturation au poids
- Libellés multilingues et textes libres associés à l'article
- Code barres, délais de livraison
- Taxes parafiscales sur le poids ou les quantités

Gestion des tarifs de ventes

- 32 catégories tarifaires sont disponibles en standard
- Gestion des conflits de remises et association de 3 remises en cascade pour chaque ligne
- Tarifs d'exception illimités pour un client donné
- Facturation à prix coûtant ou selon coefficient de marge
- Prix par conditionnement ou énuméré de gamme
- Mise à jour des tarifs en rafale
- Gestion des barèmes :
. Soldes et promotions commerciales limitées ou non à une période, barèmes dégressifs sur quantités ou Chiffre d'affaires
- Achats

Gestion

- Complète du cycle des achats avec transformation de document et mise à jour instantanée des stocks
- Du colisage et des quantités économiques de commande
- Des frais d'approche permettant l'imputation des coûts de revient d'achat pour un meilleur calcul de marge
- Des livraisons partielles, délais de livraison, conditions et modes d'expédition
- Du réapprovisionnement automatique :
. Réapprovisionnement multiniveau des composants sur fabrication
. Optimisation des quantités à réapprovisionner

Génération automatique d'une commande fournisseur sur rupture de stocks en saisie des documents de vente

Transfert direct en comptabilité des écritures comptables issues du cycle des achats

Statistiques

- A partir des fiches articles et fournisseurs avec possibilité d'affichage sous forme de graphiques

Fournisseurs

- Informations complètes sur le fournisseur (compte encaisseur, langue de facturation..)
- Gestion de 16 champs libres paramétrables pour les fournisseurs
- Transfert comptable et mouvements en devises dans le fichier comptable ouvert en ligne
- Gestion multiéchéance, multirèglement et multiRib pour les différentes banques du fournisseur
- Visualisation du catalogue fournisseur avec les conditions et références de l'article
- Enregistrement et génération des règlements fournisseurs
-Impression des analyses, cadencier, statistiques et mouvements fournisseurs. 

CIEL Gestion Commerciale

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Public visé : Commerciaux, Service Facturation...  

Durée : Selon niveau  

Objectifs : Etre capable d'installer, de paramétrer et de maîtriser les principales fonctionnalités du logiciel Ciel Gestion Com.  

Pré-requis :- Pratique impérative de la facturation et du suivi des stocks
- Maîtrise de l'environnement Windows  

Contenu:

Création et paramétrage du dossier

- Coordonnées de la société
- Définition de l'exercice et de la période
- Paramétrage des codes bases et pièces

Gestion des bases

- Gestion des tables (TVA, TPF, modes de règlement )
- Paramétrage des bases ( famille d'articles, articles, clients)

Chaîne commerciale

- Factures et avoirs
- Règlements
- Devis, commandes, bons de livraisons
- Relations entre les différentes pièces commerciales

Gestion de stocks

- Entrées ou sorties automatiques - Entrées ou sorties manuelles

Travail sur les listes

- Tris et recherches multicritères
- Propriétés d'affichage

Éditions

- Suivi et analyse de l'activité commerciale
- Statistiques

Traitements périodiques

- Journal comptable et transfert vers Ciel compta

Utilitaires

- Sauvegarde et restauration

Maintenance des fichiers